✨ LA PLATEFORME TOUT-EN-UN DES ORGANISATIONS SPORTIVES

Digitalisez Votre Académie de Football avec HymSports

La solution SaaS nouvelle génération pour piloter vos effectifs, automatiser vos cotisations, mesurer la progression sportive et offrir une expérience premium aux parents.

🏆 Déjà adopté et éprouvé par de prestigieuses structures dont l'Académie Coerver

⚡

Gain de Temps 70%

Fini les feuilles volantes, les messages WhatsApp éparpillés et les tableurs Excel introuvables.

📈

Passeport & Radars

Passeport joueur digitalisé, radars de compétences 5D et évaluations techniques terrain.

💳

Zéro Impayé

Inscriptions en ligne, cotisations échelonnées et relances multicanales automatiques.

🔴 LE CONSTAT DU TERRAIN

Les 4 Freins Majeurs des Académies Traditionnelles

Des méthodes artisanales qui coûtent du temps, des revenus et votre image de marque.

📱

Communication Chaotique sur WhatsApp

Groupes saturés, consignes urgentes noyées dans les flux de messages.
Numéros privés des coachs et familles exposés sans sécurité ni cadre RGPD.
Aucun historique officiel ni traçabilité des convocations.

📑

Tableurs Excel & Fiches Éparpillées

Fiches joueurs incomplètes, erreurs de saisie et doublons récurrents.
Certificats médicaux et autorisations parentales difficiles à retrouver.
Perte irrémédiable de données lors du départ d'un éducateur.

💳

Cotisations & Impayés Récurrents

Paiements par chèques et espèces difficiles à tracer et à réconcilier.
Relances manuelles embarrassantes et chronophages pour la direction.
Jusqu'à 20% de manque à gagner par saison sur les cotisations.

📉

Parents Frustrés & Risque de Départ

Les parents ne voient pas les progrès réels ni l'évaluation de leur enfant.
Impression de payer sans retour d'information concret.
Départ vers des structures concurrentes plus modernes.

🟢 LA SOLUTION HYMSPORTS

Un Écosystème Unifié pour Tous les Acteurs

Une plateforme connectée en temps réel avec des interfaces dédiées selon les profils.

Pilotage Stratégique & Administratif

Visualisez en temps réel l'état global de votre académie ou de votre réseau multi-sites :

✔ Gestion des effectifs (joueurs, catégories U6 à U18, coachs).

✔ Suivi des cotisations, factures, encaissements et relances.

✔ Planification des créneaux et affectation des terrains sans conflit.

✔ Export comptable et statistiques analytiques de fréquentation.

🖥️

Dashboard Direction

Vue centralisée des effectifs, statistiques et trésorerie

● Synchronisation Cloud HymSports

⚽ PILIER 1 : EFFECTIFS & ORGANISATION

Gestion Sportive & Fiches Joueurs 360°

Toutes les informations essentielles de vos licenciés centralisées et toujours à jour.

👤

Fiche Joueur Complète

Date de naissance, poste de prédilection, pied fort, mensurations (taille/poids), historique de présence et coordonnées complètes (double contact parents).

🏆

Catégories & Équipes

Structuration automatique par tranches d'âge (U6 à U18, Filles, Spécifique) avec affectation souple des équipes et des éducateurs référents.

🏢

Multi-Centres & Franchises

Gérez plusieurs sous-centres ou filiales sportives dans une même base avec isolation stricte des données (Multi-Tenant) et vue consolidée pour la direction.

💡 Import en masse : Intégrez votre base de données existante (Excel/CSV) en quelques secondes avec notre outil d'import intelligent.

Prêt à l'emploi

📅 PILIER 2 : PLANNING & LOGISTIQUE

Planification Intelligente & Gestion des Terrains

Optimisez l'occupation de vos infrastructures sportives et prévenez les conflits d'horaires.

🏟️ Réservation par Terrains & Demi-Terrains

Affectation précise des créneaux (Terrain Principal, Demi-terrain A/B, Salle) avec détection automatique des chevauchements.

🔁 Séances Récurrentes & Cycles

Générez votre planning annuel ou hebdomadaire en quelques clics (Mardi, Mercredi, Samedi, Dimanche) avec attribution des coachs.

🔔 Convocations & Pointage en Direct

Tous les joueurs de l'équipe sont convoqués automatiquement. Le coach pointe les présences et retards en temps réel sur mobile.

Planning Hebdomadaire LIVE

Mercredi 16h00 - 17h15 · U10 Barca

Terrain 2/A · Coachs : Chakib & Ben Ayed

Samedi 09h00 - 10h00 · U6 Académie

Terrain Principal · Coachs : Wissem & Adly

Dimanche 10h00 - 11h00 · U8 Real

Terrain Principal · Coachs : Hamza & Chakib

📈 PILIER 3 : SUIVI SPORTIF DE POINTE

Le Passeport Digital & l'Évaluation des Compétences

Valorisez la progression de chaque jeune footballeur avec des données objectives et professionnelles.

Fiche joueur HymSports avec radar de compétences techniques

🎯

Radars 5 Dimensions

Technique, Tactique, Physique, Mental et Social. Personnalisez vos propres critères d'évaluation selon la méthode de votre académie.

📄

Bulletins & Rapports PDF

Générez des bilans de fin de trimestre professionnels aux couleurs de votre club pour les remettre aux parents ou recruteurs.

🎥

Médiathèque & Vidéos Highlights

Téléversez des photos d'entraînements et des vidéos de gestes techniques directement taguées sur le profil du joueur.

💳 PILIER 4 : INSCRIPTIONS & TRÉSORERIE

Inscriptions en Ligne & Zéro Impayé

Simplifiez l'encaissement des cotisations et gardez le contrôle total de vos finances.

Module Gestion Financière HymSports : cashflow mensuel, cotisations et dépenses

✍️

Inscriptions Self-Service

Page d'inscription publique personnalisée : les parents inscrivent leurs enfants, signent les consentements (droit à l'image, RGPD) et choisissent leur formule en 3 minutes.

🔄

Échéanciers & Abonnements

Gestion des formules annuelles, trimestrielles ou mensuelles. Échéancier automatique calculant les montants restants dus par famille.

💸

Multi-Passerelles & Relances

Acceptez la carte bancaire (Stripe, ClicToPay, Dinar Électronique), les virements et les espèces avec émission de reçus et relances automatiques par SMS/Email.

98%

Taux de recouvrement des cotisations

0 h

De relances manuelles fastidieuses

100%

Traçabilité des factures et règlements

💬 PILIER 5 : MESSAGERIE SÉCURISÉE (HYMCHAT)

Communication Officielle & Canaux d'Équipe

Remplacez WhatsApp par une messagerie interne professionnelle et 100% sécurisée.

👥 Groupes d'Équipes Automatiques

Dès qu'un joueur rejoint une équipe, il est automatiquement synchronisé dans le canal de discussion de son groupe avec ses coachs et coéquipiers.

🔒 Confidentialité & RGPD Garantie

Les numéros de téléphone personnels des éducateurs et des familles restent strictement masqués et protégés. Aucune fuite de contact.

📢 Annonces Officielles & Notifications Push

Diffusions globales d'alertes météo, changements de terrain ou convocations urgentes avec accusé de lecture en temps réel.

💬

Équipe 2018/2017 Barca

● 14 membres connectés

Coach Wissem

Rappel : Entraînement demain à 16h00 sur le Terrain Principal. N'oubliez pas vos protège-tibias ! ⚽

Parent (Amine)

Bien noté coach, Amine sera bien présent ! 👍

🏥 PILIER 6 : SANTÉ & SUIVI GLOBAL

Dossier Médical & Équilibre Sport-Études

Parce qu'une académie d'élite forme des athlètes complets et en bonne santé.

🩺

Dossier Médical Sécurisé

Allergies, contre-indications, groupe sanguin et antécédents accessibles instantanément en cas d'urgence sur le terrain avec accès restreint et crypté.

🩹

Suivi des Blessures

Enregistrement des blessures, indisponibilités, dates prévues de reprise et protocoles de réathlétisation pour éviter les rechutes.

📚

Suivi Scolaire

Téléversement des bulletins scolaires, notes et appréciations pour conditionner le temps de jeu aux résultats académiques et rassurer les parents.

🛡️

Confiance Maximale des Familles : En intégrant la santé et l'école, votre académie se positionne comme un institut d'éducation sportive de premier rang.

💎 RETOUR SUR INVESTISSEMENT

Pourquoi Adopter HymSports Aujourd'hui ?

Des bénéfices concrets et rentabilisés dès le premier trimestre d'utilisation.

🚀

Professionnalisation Immédiate

Passez d'une gestion artisanale à une image d'académie européenne d'élite. Vos partenaires, sponsors et familles perçoivent instantanément la différence.

💰

Augmentation des Revenus

Grâce aux inscriptions en ligne, aux paiements sécurisés et aux relances automatiques, vous éliminez les impayés et attirez +25% de nouveaux licenciés.

⏱️

10h à 15h Économisées par Semaine

Vos éducateurs se concentrent sur le coaching et la pédagogie au lieu de passer leurs soirées à envoyer des messages WhatsApp et à vérifier des présences.

❤️

Fidélisation Maximale des Parents

Les parents restent inscrits d'une saison à l'autre grâce au suivi des radars de compétences et au lien privilégié offert par l'espace membre.

⚡ DÉPLOIEMENT CLÉ EN MAIN

Opérationnel dans Votre Académie en 48 Heures

Une transition fluide sans aucune perturbation de vos séances actuelles.

1

Import des Données

Nous intégrons vos fichiers Excel existants (joueurs, catégories, coachs, plannings).

2

Personnalisation

Configuration de votre logo, couleurs officielles, terrains et tarifs de cotisation.

3

Formation Express

Session de prise en main de 45 minutes pour la direction et les éducateurs sportifs.

4

Lancement Parents

Envoi des accès sécurisés aux familles et ouverture des inscriptions digitales.

🤝 Support Dédié Hymagos : Sauvegardes quotidiennes, mises à jour continues et assistance réactive par nos ingénieurs.

🚀 PASSEZ À L'ACTION AVEC HYMSPORTS

Faites Entrer Votre Académie dans une Nouvelle Ère

Bénéficiez d'une démonstration personnalisée en direct adaptée aux spécificités de votre club ou académie.

📧 Email : contact@hymagos.com

🌐 Éditeur : www.hymagos.com